أن تعرف كيف تتنقل ضمن ورقة العمل في اكسل برأيي هو أحد أهم طرق الحفاظ على الوقت اثناء استخدام اكسل, رأيت الكثير من المستخدمين الذين يضيعون الكثير من وقتهم الثمين في التنقل ضمن ورقة العمل التي يعملون عليها, قد تجدون هذا الكلام غير منطقي لكنه وبكل ثقة يمثل الوقع بدون مبالغة, يجب أن تكون خطواتك في اكسل محسوبة لتحصل على فعالية ممتازة في عملك. كلاعب الشطرنج, يجب أن تجعل حواسك متنبهة لماتقوم به وكيفية قيامك به فهذا أولى خطوات التميز في هذا البرنامج الرائع, ليس مطلوب منك بنظري أن تحفظ ماهو موجود في اكسل من قوائم أو اختصارات إذ يكفيك أن تكون على اطلاع بما لدى اكسل ومن ثم وباستخدام المنطق والتحليل والمقارانة ستحصل على نتائج مرضية وتصل لمبتغاك, سنرى هذه الأمور في حينها إن شاء الله.
لنعد مجدداً إلى موضوع التنقل والخطوات. لنذهب إلى ساحة العمل مباشرةً, اكتب أي بيانات في أي ورقة عمل جديدة لتكون كما في الصورة التالية ( اكتب البيانات فقط وليس الأسهم طبعاً )
لو افترضنا أن لديك هكذا ورقة عمل لكن على حجم أكبر, وتريد التنقل بين زواياها للعمل على البيانات التي فيها ( أياً يكن نوعها ), كثير من المستخدمين يحترفون مسك الماوس, لا يستطيعون التحرك قيد أنملة بدون الماوس لكن ذلك للأسف يعيق حركتهم بطريقة غير طبيعية فليس أفضل من لوحة المفاتيح ( الكيبورد اختصاراً ) لسرعة الأداء فقط اعرف كيف تستخدمه ومتى تستخدمه ( رغم أن الكيبورد فعال أكثر من الماوس إلا أنه لا يغطي كل أوجه الإستخدام وفي بعض الحالات وإن غطى إلا أن استخدام الماوس سيكون في هذه الحالات سيكون ذا فعالية أكبر )
أحد الأزرار السحرية في الكيبورد هو زر Ctrl أو كونترول ( Corntrol ) إذا باستخدامه مع الأسهم سيقوم بنقلكم بخطوات كبيرة ضمن ورقة العمل, كيف؟؟ الجواب بسيط فهذا الزر يقوم بنقلكم من زاوية إلى زاوية, أقصد بكلامي التالي, انظر إلى الصورة أعلاه أو إلى ورقة العمل لديك, يمكنك أن ترى تجمعات من البيانات على شكل مربعات لها زوايا, يستطيع زر Ctrl التنقل بنا بسهولة مابين هذه الزوايا, لماذا لا نبدأ سويةً بالتطبيق العملي, نحن الأن نقف عند الخلية A4 ( يتم تسمية الخلية بناءاً على اسم العمود ورقم الصف الذي تقع فيه فهذه الخلية تقع في العمود A والصف رقم 4 لذلك ندعوها الخلية A4 ) لاحظ أن يمين هذه الخلية فارغ وأن أقرب خلية ممتلئة ( زاوية ممتلئة ) هي الخلية C4 وبالتالي فإن الضغط على Ctrl + سهم يمين سينقلنا إلى الخلية C4 وهكذا نكون قد أتممنا الخطوة رقم 1, للقيام بالخطوة رقم 2 سنقوم الضغط على زر Ctrl + السهم للأسفل, أين أنت الآن؟؟ نعم ذلك صحيح!!! فأنت في الخلية C13 أليس ذلك رائعاً, لاحظ أنك قفزت من الزاويا إلى الزاويا الأقرب ( لاحظ أنني جعلت لون الزوايا التي سنمر عليها اللون الأخضر ) والآن الخطوة 3, نكرر ماقمنا به بالخطوة السابقة لنصل إلى الخلية C20 أمر سهل, أليس كذلك؟؟؟ الخطوة 4 نستخدم لها ماقمنا به في الخطوة 3 ايضاً باعتبار أن اتجاهنا مازال للأسف, هل بإمكانك التنقل مابين الزوايا واكمال الخطوات التي رسمتها لك؟؟؟ اعتقد أنه بامكانك القيام بهذا الأمر, إذاً يمكنك المتابعة بدون توجيهاتي فالأمر كما رأيت هين وبسيط, لكن تذكر, الضغط على Ctrl بمفرده لن يفعل شيئاً لكن الضغط على أحد الأسهم سيقوم بنقلك إلى أقرب زاويا إليك حسب ما رأينا في مثالنا السابق.
الإستراتيجية المتبعة هنا في التنقل هي أن تقوم بالبحث عن العمود أو السطر الذي لا يحوي فراغات كثيرة أو عددها محدود جداً واستخدمه كطريق سريع لا تضطر للتوقف خلاله إلى أن تصل إلى مبتغاك لكن لا تبالغ بالضغط على الأسهم أو الضغط عليها باستمرار خاصةً في حال لم تكن تعرف حجم البيانات على ورقم العمل.
ملاحظة مهمة, الصورة الأولى حصلت عليها من خلال البحث في محرك البحث Bing حفاظاً على حقوق صاحبها الأصلي.
بالتوفيق إن شاء الله.
